我司員工動向統(tǒng)計
2)做好與政府有關(guān)部門的溝通對接,了解最新情況、政策和復(fù)工要求,及時向?qū)诓块T匯報本司情況。
3)制作防疫控制方案,繪制相關(guān)監(jiān)控管理臺賬,此部分可以及時與對口管理部門做好信息對接,一般當(dāng)?shù)毓芾聿块T都有相應(yīng)的臺賬,可以拿來即用,避免做重復(fù)工作;相關(guān)資料也可以多留意網(wǎng)絡(luò)資源分享,如科印傳媒便有分享防疫應(yīng)急方案的整套電子文檔分享。
4)根據(jù)當(dāng)?shù)卣酪吖芸卣?strong style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important;">做好與職工的返程安排通知,需要安排集中隔離或居家隔離的,做好解釋和溝通,實時了解職工狀態(tài)。
5)確定好可復(fù)工人數(shù)、崗位和復(fù)工后續(xù)人流情況,第一時間反饋到老板和各部門,并向政府部門匯報。
6)員工上下班放行證明書:針對多地實施的封路到村的交通管制,提前給復(fù)工員工出具放行證明書,以備員工出勤不時之需。
7)協(xié)調(diào)后勤保障部門在復(fù)工前做好廠區(qū)的全面消毒作業(yè),同時張貼防疫相關(guān)標(biāo)識、防疫宣傳資料、注意事項等。
8)通行證辦理:安排采購部門、儲運部門,對供應(yīng)商、外包商、派遣方的車輛,以及本公司的送貨車間向當(dāng)?shù)卣块T做好備案登記,辦理省內(nèi)通行證。
9)隔離區(qū):多地政府要求企業(yè)設(shè)立應(yīng)急醫(yī)學(xué)隔離區(qū),可以選取平時廠內(nèi)使用頻率較低的場所清理后作為隔離區(qū),原則上以獨立的單元宿舍、車間樓層、獨棟區(qū)域為優(yōu)。
我司將獨立專家招待樓作為公司隔離區(qū)
2.采購部門做好物資準(zhǔn)備
1)復(fù)盤原定停機開工的保養(yǎng)日程計劃,提前部署設(shè)備保養(yǎng)、規(guī)劃印刷機裝機安排。
2)假期期間外發(fā)加工的零部件(包括出版機、印刷機、上光機膠輥,分切機刀具、其他模具、零部件),聯(lián)系供應(yīng)商確認到貨計劃,以免影響設(shè)備正常復(fù)工。
3)必要時可與當(dāng)?shù)毓芾聿块T協(xié)調(diào)在正常復(fù)工之前預(yù)先安排裝機保養(yǎng),確保復(fù)工后設(shè)備第一時間投入生產(chǎn)狀態(tài)。
6.銷售部門做好業(yè)務(wù)跟進與反饋
1)將公司復(fù)工情況、進度、復(fù)工后預(yù)計訂單產(chǎn)能和交期第一時間反饋客戶,協(xié)調(diào)存量訂單的最新計劃。
2)出口訂單尤其與客戶做好盡職解釋,積極提供后續(xù)對應(yīng)方案。
3)企業(yè)確因疫情原因無法按期交付境外訂單的面臨巨額損失的,可申請當(dāng)?shù)貒Q(mào)部門出具不可抗力證明。
4)銷售人員應(yīng)在復(fù)盤自己年初銷售計劃和目標(biāo)的同時,應(yīng)當(dāng)主動了解下游客戶產(chǎn)業(yè)鏈的情況,分析市場影響因素,爭取潛在市場。
1.入廠體溫檢測、口罩發(fā)放、酒精消毒(一天兩次)
確認食堂的安全衛(wèi)生措施,食堂人員每日崗前必須開展健康檢查、體溫測量并保留檢測記錄,作業(yè)中配備口罩、防護鞋等必要防護用具。
負責(zé)人每天需檢查菜品供應(yīng),禁止采購未經(jīng)宰殺未經(jīng)檢疫的活禽活魚肉品,禁止提供生菜。
餐具高溫蒸汽消毒,加工環(huán)節(jié)嚴(yán)格生熟分開,食品留樣按照規(guī)定執(zhí)行。
食堂實行分餐制,餐具統(tǒng)一由服務(wù)人員配發(fā),禁止自行取拿餐具;飯菜統(tǒng)一由食堂工作人員分餐取菜。
員工就餐時,盡可能同向就坐,隔開一定距離,用餐過程中避免交談。
2)勤洗手!勤洗手!勤洗手!
對宿舍留觀的未復(fù)工人員每天做好體溫監(jiān)控,保障其生活起居。
在家隔離人員每天上報身體情況,做好監(jiān)控臺賬。
未返程人員及時匯報返程方式和時間,對接當(dāng)?shù)亟煌顩r,做好實時統(tǒng)計更新動向。
2)其他相關(guān)方(含供應(yīng)商、物流、業(yè)務(wù)外包、派遣方)
2)原先多臺生產(chǎn)設(shè)備在人手不足情況下,需要安排員工換機臺作業(yè)的,需要有專業(yè)人員加強培訓(xùn)指導(dǎo),機長需加倍留心,以防員工因?qū)C臺操作不熟悉而釀成質(zhì)量事故或安全事故。
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